袁自立在这种情况下接手，受到的关注可想而知。上传下达的事情，是吃力不讨好，做好了，是份内的工作，出现了失误，所有的功劳都化为泡影。出了这样的事情，县委办公室没有人愿意从事这项工作了。袁自立来了，正好解决了廖景林的难题。
上大学的时候，袁自立非常注意阅读和整理，特别是那些伟人的传记，正是这样的阅读过程，让袁自立养成了良好的习惯，每次都将书籍整理得规规矩矩，现在，袁自立按照在大学养成的习惯和以后文件规范化管理的要求，对县委办公室的电话簿和文件传阅卡进行了设计，电话簿上面，有来电单位、事由、分管领导签字、办理结果，文件传阅卡，上面有标题、内容简介、分管领导签字、县领导签字。设计好了之后，袁自立将样式交给了罗海流，袁自立刚刚到县委办公室工作，罗海流没有注意，他很忙，宣施县是农业大县，孟书记的事情特别多，连带着罗海流也很忙。所以，罗海流点头表示同意，要袁自立直接找廖主任汇报，罗海流后来很后悔，丧失了一个表现的好机会。
廖景林看了袁自立设计的电话薄和文件传阅卡，什么都没有说，吩咐袁自立马上让打字员弄好，办公室今后就使用这样的电话薄和文件传阅卡。
袁自立万万没有想到，这样一件小事情，让他再次引起了县委赵天然书记的注意。县委办公室的失误，赵天然印象深刻，因为要关心全县的大事情，所以，他没有精力过问办公室的事情，只能特意嘱咐廖景林，抓好办公室的日常工作，尽量减少失误，廖景林将赵天然的指使传达给分管机关工作的副主任蒋瑞林，蒋瑞林想不出什么好的办法，办公室的一切事情依然如故，赵天然心里是有看法的。可是，办公室的工作，多年来就是这样，赵天然也不好因为一次小小的失误，就开口批评一个县委常委，在这种情况，袁自立设计的电话薄和文件传阅卡引起了赵天然的注意，他询问了罗海流，得知这是新来的大学生袁自立设计的，一天，赵天然专门抽出时间，到袁自立工作的综合科去看了看，里面已经完全变样了，文件按照党群、工业、农业、政法类型分得清清楚楚，电话薄上面记录整整齐齐，所有领导的签字、办理结果一目了然，赵天然什么都没有说，离开了办公室。
9月，县委召开常委会，赵天然将县委办公室的变化提出来，表扬了廖景林，同时要求，全县区委、区公所、县直部门，都要按照这样的要求，做好电话记录、文件传阅，不要误事。廖景林心领神会，马上安排办公室，写出了专稿《县委书记关心办公室建设》，这篇专稿在淮扬日报上发表，引发了一轮小波动，据说，市委吴天宇副书记看见了，很是满意。
